Orbita Pro
El portal de proveedores más flexible y ágil del mercado, para controlar y gestionar todo el proceso de compras, ahorrando tiempo y dinero.
Orbita Pro es una solución Procurement-to-Pay (P2P). Con integración o no con el ERP, que mejora de forma significativamente la forma de trabajar de cualquier departamento de compras/aprovisionamiento.
Configuración a medida
Configuración flexible a nivel de empresas, proyectos, líneas de negocio, divisiones, obras, etc.
Roles de Usuario multinivel. Crea tantos roles de usuario como necesites con sus diferentes permisos a nivel de compras y anida los niveles de responsabilidad necesarios en función de tu organigrama.
Gestión de Proveedores. Incorpora todos tus proveedores con toda la información necesaria y dales acceso para que sean ellos mismos los que mantengan actualizada su información. Controla en todo momento la calidad de la información que suben al portal y la validez de la documentación asociada necesaria (Contratos, Certificados, Tarifas, Plantillas, etc. …).
Integración de catálogos de proveedores, para disponer de toda la información de producto sin necesidad de tener que acceder a diferentes portales.
Workflow flexible
Workflow de aprobación. En función de los roles de usuario creados y los límites de compra establecidos, se crean automáticamente los workflows de trabajo que serán necesarios para aprobar las solicitudes de ofertas, las órdenes de compra y sus facturas asociadas posteriormente.
Solicitudes de Oferta. Todo el proceso de control del gasto comienza solicitando las ofertas desde el portal. Puedes solicitar con un solo formulario tantas ofertas como consideres a todos los proveedores que estén en la base de datos e incluso invitar nuevos proveedores en el mismo momento de lanzamiento de la solicitud.
Recepción de ofertas. Los proveedores enviarán toda la información relativa a las ofertas a través de la plataforma, facilitando el control y análisis de las mismas para realizar la adjudicación final.
Compliance. En el momento de adjudicar la oferta al proveedor seleccionado, el sistema comprobará si cumple con los requisitos establecidos por la empresa para poder adjudicar un contrato o comprar un producto o servicio. En caso contrario, el propio sistema invitará al proveedor a completar los requisitos establecidos.
Gestión de Compras y facturas
Órdenes de Compra. Para cada adjudicación se genera una Orden de Compra única (OC), que permitirá realizar el tracking de la compra hasta el mismo momento de pago final, una vez completada la entrega del bien o servicio.
Conciliación de OC con Facturas. Al recibir la factura del proveedor, el sistema comprueba que se corresponde con lo acordado en la Orden de Compra emitida previamente.
Extracción de la información de la factura mediante Inteligencia Artificial. OrbitaPro puede extraer la información de cada factura, automatizar el proceso de grabación y conciliación.
Importación de facturas electrónicas formato FacturaE. Orbita también puede extraer la información de las facturas electrónicas recibidas de aquellos proveedores que ya trabajen con este formato.
Integración con contabilidad y tesorería. OrbitaPro se integra con cualquier ERP del mercado para que, una vez conciliada y/o validada la factura, se envié la información a contabilidad y al módulo de tesorería. Este módulo puede devolver la fecha estimada de pago de la factura que será informada al proveedor a través del portal.
Las Órdenes de Compra en curso también pueden ser informadas al módulo de tesorería para realizar provisiones de caja, mejorando así el control de los flujos de cash.
Orbita Pro no solo agiliza la gestión del proceso de compra, sino que automatiza los procesos administrativos asociados, centralizando todas las facturas de los proveedores, simplificando el trabajo administrativo, automatizando tareas, disminuyendo errores y en definitiva, ahorrando tiempo y dinero en cualquier Organización.
